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创业团队用QQ“零成本”办公
已阅[333]次[2014/6/17]

  或许每个人的心中都有一个自己做老板的创业梦。在IT公司工作三年的阮威权正在谋划在二线城市的家乡开办一家教育机构,利用互联网结合线上和线下,把老师和学生聚集到同一个平台。他和朋友们共同筹集了25万元资金,准备创业大干一场。在紧密张罗公司的同时,小阮也在困惑着2个问题:该如何分配资金、把钱花在刀刃上?该如何把朋友们联系起来,实现高效办公?

  知名天使投资人王啸提到过:“中国的创业环境涉及三个要素——人、钱、软性氛围。”作为创业者,组建好优秀的团队之后,该如何节省成本、高效办公,恐怕是大家面临的普遍问题。钱虽然不是靠省下来的,但对创业者来说,在创业初期资金紧张的时候,科学利用每一笔钱,才会为未来积攒下更多的财富;而创业时期千头万绪的事项,则需要更高效的办公模式,让有限时间资源最大化利用。

  带着小阮的问题,创业邦走访了多名创业者,收集他们在创业不同阶段的省钱故事和高效经验。在聊天中创业邦发现,虽然各有高招,但创业者们无论是省钱还是高效,都有一个共同点——使用QQ办公。滴滴打车品牌经理王家辉表示:“以前大家为了保持工作的严谨性、严肃性都会选用邮箱、MSN来办公,但是现在QQ占了大家工作和生活的主导地位,而且很多功能的确适用于创业团队零成本高效办公的需求。”

  一起来看看,这些处在不同创业阶段的创业者们,是如何通过一个沟通软件,达到“零成本”高效办公的。

  1、学生创业团队——500学子QQ强捆绑

  对于学生创业团队来说,管理松散、导师带队、边学习边实践是主要特征,创业过程所需的仪器设备、专业知识能得到来自学校的支持和指导,但有合适的项目机会时,如何将课程时间不一、生活作息不同的团队成员紧密联系起来,沟通交流成了最大的问题。

  在武汉华中科技大学启明学院,活跃着一支叫做Dian(点)的学生创业团队。这支神奇的队伍自2002年成立以来,共获得百余项国家专利,已储备了500多人的学子创业资源库,成员近两年成立的公司或工作室达到24个。即使是毕业后找工作,Dian团队的成员也不费周折,多数人手上都能拿到好几个offer,2014年毕业的13名学子平均年薪更是高达17万元。

  Dian团队外联部长何流介绍,团队成员大都是华中科技大学的学生,大家共同的目标是成为“工程界的领军人才”。但如同其他所有学生创业团队一样,Dian团队每个成员的课程、生活都不一样,成员之间较为松散,有限共同时间内高效沟通则是必需。

  为此,Dian团队所有成员之间全部使用QQ联系。一来无论在寝室、图书馆、教室都能随时随地联系,手机和电脑都能同步聊天记录;更重要的是,在Wifi网络普及的校园环境里,手机上网可要比打电话、发短信省钱多了,这对没有固定收入、每月零用钱不超过2000元的大学生来说,无疑是一举多得。

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